CareTEX東京【夏】是什麼？｜匯集照護用品、照護科技與照護食品的B2B商務洽談展

以下影片隨機選自本次展覽。如需瀏覽本次展覽的所有視頻，請參閱下方的“按年份排列的精選展覽”部分。

參展優勢

CareTEX東京【夏】是一場匯集照護用品、照護設施設備、照護科技、設施營運支援、照護食品與供餐等照護設施及第一線照護現場所需產品與服務的B2B商務洽談展。最大的優勢之一，是可以直接向實際參與產品選型與導入的產業人士進行提案，包括照護與高齡者設施經營者、設施負責人、營運、採購與購買負責人、照護管理師、護理師、照護人員，以及福祉用具銷售與批發業者等。

參展領域十分廣泛，包括步行、入浴、排泄輔助用品，照護浴槽與升降設備、復健器材、監護感測器、照護系統、照護機器人、人力資源與經營支援、防災與BCP、節能、娛樂活動、照護食品與廚房相關產品等，可以對應設施營運中的多種課題。因此，展會不僅適合提升新產品知名度，也容易連結到設施導入、開發銷售代理商、替換既有服務等具體商務洽談。

在照護產業，觀眾重視的不只是目錄中的規格，也包括「在現場如何使用」、「能夠減輕多少員工負擔」、「對使用者有哪些好處」等問題。透過實機體驗、示範、試吃、導入案例與展會影片相互結合，具體呈現使用情境，更容易取得成果。

參展準備重點

參加CareTEX東京【夏】時，不應只列出產品與服務功能，而應將其與照護設施實際存在的課題連結起來進行說明。例如「希望減輕移乘協助負擔」、「提升夜間監護效率」、「減少照護記錄工作」、「因應人力不足」、「兼顧餐食品質與業務效率」等，若以具體問題為切入點，更容易讓觀眾聯想到自己的設施。

• 明確設定目標設施與職業角色
• 展示導入前後業務流程或照護方式的差異
• 清楚整理導入案例與照護現場評價
• 決定實機體驗、示範與試吃的營運方式
• 能夠說明價格、導入期間與維護支援體系
• 準備可在短時間內透過展會影片與圖解傳達重點的內容

尤其是照護機器人、監護系統、業務支援系統等，如果不展示實際使用情境，很難讓觀眾理解其價值。將設施內的使用情境與導入案例製作成展會影片，並搭配實機示範，可以加深觀眾理解。

此外，不同參展類別對展位設計的要求也不同。照護用品需要考慮輪椅使用者空間，照護設備需要安全的體驗動線，照護食品則需要試吃營運。盡早諮詢具有照護、醫療與福祉展會經驗的展位施工公司，有助於依照參展內容進行合適設計。

參展費用參考

CareTEX東京【夏】的參展費用除了展位費之外，也需要考慮展位施工、電力與通訊、顯示器、展會影片、人力、運輸物流以及試吃設備等。作為一般參考，小規模參展的總預算可能從約100萬日圓起，多展位或使用大型設備時則可能達到數百萬日圓以上。

以下為制定參展計畫時可參考的寬泛估算。實際展位價格、角展位、各種選配以及附屬設施費用會因參展條件而異，準確價格務必向展會事務局確認。

展位費

一個展位適合重點展示照護用品、福祉用具、小型設備、系統與設施服務等的企業。如果需要確保實機體驗及商務洽談空間，可考慮兩個以上展位；若展示大型設備或多個產品類別，則四個展位以上能提供更高的配置自由度。

角展位等開放面較多的位置更容易吸引觀眾，但也可能收取額外費用。由於展位價格與位置條件可能發生變化，因此應向事務局確認最新參展價格與空位狀況。

裝飾與展位施工費

使用一般系統展位進行簡易裝飾，費用可從約50萬日圓起；若採用木工訂製、原創展具、大型標示等，100萬～300萬日圓以上可作為參考。若製作重現照護設施居室、浴室或餐廳的體驗型展位，施工費用可能進一步增加。

在CareTEX東京【夏】，能夠讓觀眾想像實際使用環境的展示十分重要。監護系統可在床位周邊展示，照護浴槽可重現入浴環境，設施設備可重現居室，照護食品則可重現用餐情境。還原導入環境，有助於更直觀地傳達產品價值。

使用顯示器或LED播放產品在實際導入設施中的使用情境與產品說明影片也很有效。如果同時製作影片，依內容與拍攝方式不同，可以預留數萬～數十萬日圓以上的預算。

人員費用

一般即使一個展位也可安排約2～4名工作人員，分工進行招呼觀眾、產品說明、實機示範與商務洽談等工作。大型展位與體驗型展位還應增加工作人員，負責體驗者安全管理與引導。

照護產業的觀眾不僅有設施經營人員，也包括照護管理師、護理師、復健專業人員與照護人員等不同立場的人士。除了業務人員外，若安排能夠回答實際使用方式與技術問題的人員，更容易進行具體商務洽談。

若介紹海外產品或需要外語服務，也可考慮安排口譯。準備附英文字幕的展會影片，即使口譯或負責人正在進行其他洽談，也能持續進行基本產品說明。

運輸與物流費

小型照護用品可以使用一般宅配或展會物流，但照護浴槽、升降設備、床、復健器材等大型產品可能需要重物運輸與專業搬入作業。一般可按數萬～數十萬日圓以上估算，產品尺寸與重量越大，費用也可能越高。

外地企業還需要將往返運輸、空箱保管以及展會結束後的返送納入計畫。照護食品相關企業需要確認冷藏、冷凍運輸及試食品保管，使用廚房設備時還要確認電源條件。大型設備則應與施工公司事先確認搬入口、搬入時間與地面承重等。

依展位規模劃分的案例

1個展位

1個展位適合首次參展或希望確認新產品市場反應的企業。如果集中展示照護用品、小型復健設備、監護感測器、照護系統或設施服務等少數重點產品，即使是緊湊型展位也能進行充分的商務洽談。

牆面可以設置「減輕夜間監護負擔」、「支援移乘協助」等一目了然的問題型展示內容，前方放置產品，側面設置顯示器。透過展會影片，即使空間有限，也能展示產品在真實照護設施中的使用情境。

一個展位容易因展示台或工作人員位置擋住入口，因此應諮詢擅長小空間動線設計的施工公司。查看實際施工照片，可以更容易研究如何在有限面積內配置產品、顯示器與說明空間。

2個展位

2個展位更容易將實機體驗與商務洽談區域分開。可以讓觀眾實際體驗照護機器人、復健設備、監護系統等，之後自然進入有關導入條件與費用的商務洽談。

靠通道一側可安排實機示範與大型顯示器播放展會影片，後方設置商務洽談座位，從而兼顧吸引觀眾與洽談。對於照護食品，也可以將試吃區域與洽談區域分開，便於尖峰時段營運。

若重現照護設施情境，還需要確保「使用者」與「照護人員」實際移動所需的空間。諮詢具有照護與醫療展會施工經驗的公司，並查看過去施工照片中的體驗區與洽談區配置案例，會很有參考價值。

4個展位以上

4個展位以上，可以重現照護設施中的居室、浴室、復健空間、餐廳等部分區域。適合希望將多個產品與服務組合起來，展示「整個設施如何使用」的企業。

可以使用大型LED與數位看板播放導入案例及設施使用情境，同時將實機體驗、小型研討會與一對一商務洽談安排在不同區域。照護科技類展品還可以將感測器、系統與機器人連動，以實際業務流程形式進行展示。

大型展位不僅需要展位施工，也需要對影片、電力、通訊、示範營運與安全管理進行一體化設計。查看施工照片及照護、醫療領域的相關實績，並選擇能夠因應體驗型展示的施工公司，更容易順利推進計畫。

成功展位的關鍵重點

動線設計

在CareTEX東京【夏】，許多觀眾會經歷「觀看—體驗／試吃—比較—洽談」的過程，因此應以「看、試、諮詢」為基礎設計自然動線。通道一側應保持開放，讓感興趣的觀眾即使不先與工作人員交談，也能自然接近產品。

照護用品與復健設備應確保足夠的實際使用空間。同時應避免等待體驗的觀眾與正在洽談的觀眾交叉，並設計成體驗結束後可自然進入洽談區。

可視性

照護相關產品用途非常廣泛，如果只顯示企業名稱，觀眾可能無法判斷展位具體展示什麼。因此，應在遠距離也能看到的位置明確標示「監護」、「移乘支援」、「照護記錄」、「人力不足對策」、「照護食品」等可以解決的問題或產品類別。

• 從遠處也能看到的高位標示
• 說明所解決照護現場問題的宣傳語
• 展示使用情境的大型照片
• 讓產品更容易看清楚的照明
• 使用顯示器或LED播放影片

尤其是科技類服務，只看產品本身往往難以理解功能。透過大型顯示器展示導入前後的變化與實際使用情境，可以讓通道上的觀眾更快理解展位內容。

示範與體驗設計

在CareTEX東京【夏】，能夠實際試用產品是一大優勢。步行輔助用品、升降設備、復健器材、監護系統、照護機器人等，透過實際體驗操作方式，可以讓觀眾具體理解使用便利性與導入價值。

對於照護食品，透過試吃確認味道、口感與易食性十分重要。對於設施系統，可以實際展示照護記錄、排班管理、監護等操作畫面，說明導入後現場業務會如何改變。

不僅要展示示範，也應進一步說明「導入後員工的哪些工作會改變」、「使用者能獲得什麼好處」，如此更容易連結到具體導入討論。

展會影片的應用

CareTEX東京【夏】匯集廣泛的照護產品與服務，展會影片非常適合在短時間內協助觀眾理解產品差異。將照護設施中的實際使用情境、工作人員操作、向使用者提供服務，以及導入前後的業務變化整理成約2～3分鐘的影片，可以讓觀眾更具體地想像產品使用方式。

在靠通道的大型顯示器或LED上循環播放影片，動態影像更容易進入觀眾視線並促使其停留。尤其適合照護機器人、監護系統與設施服務等僅看實物難以理解內容的產品。

當工作人員正在與其他觀眾洽談時，影片仍可持續進行產品說明，因此能夠彌補無人或擁擠時的說明不足。同時，由於可以反覆提供相同內容，也能減少不同工作人員說明品質的差異。

加入英文字幕或英文旁白後，也可以用於向海外觀眾進行產品說明。對於希望將照護設備與照護科技拓展到海外市場的企業而言，透過影片展示產品在日本照護現場中的實際使用方式，是向海外買家說明產品的有效資料。

我們提供的展會影片服務，會在會場拍攝負責人對產品與服務的說明，並編輯成約2～3分鐘的影片作為宣傳工具。透過當天或隔日發布，可以持續向未能到場的人傳遞產品價值，不受時間、地點與國境限制。

完成的影片還可以二次運用於企業官網、SNS、銷售郵件、線上商務洽談、代理商資料，以及招募與培訓內容。將展會現場的一次性說明保存成影片，可以在展期結束後繼續用於銷售活動。

如果資訊發布只持續到展會結束，會錯失長期傳播機會。透過我們營運的「Internet Exhibition.tv」持續發布展會影片，可以長期向未能到場的日本及海外照護設施相關人士、流通企業與買家傳遞資訊。

需要注意的是，在會場內進行影片拍攝時，必須遵守主辦方規定的拍攝規則。事先確認採訪與拍攝申請條件後，若諮詢能夠同時提供影片製作的展位施工公司，就可以將拍攝空間、顯示器、照明、LED演出以及展後發布進行一體化規劃。

提升展會成果的集客策略

電子郵件行銷

事先向既有客戶、曾經諮詢過的照護設施、福祉用具銷售店與代理商發送參展通知。不要只寫「我們將參展」，還應具體說明展示產品、現場可體驗的內容以及導入案例。

對於導入可能性較高的設施，可以事先約定商務洽談時間。透過電子郵件分享展會影片，讓對方事先理解產品概要後，到會場即可直接討論價格、導入時間與設施條件等更具體的問題。

SNS應用

可以透過LinkedIn與X發布參展資訊、新產品、照護現場課題解決案例以及示範計畫。Instagram則適合發布產品使用情境與展位搭建過程等更直觀的視覺內容。

使用短影片事先展示「該產品支援哪一類照護業務」也很有效。展會結束後，還可以在SNS重新發布展會影片，將資訊傳遞給未到場的設施相關人士，從而將展會集客延伸為持續的銷售活動。

邀請函與DM

對於設施負責人與採購負責人等希望重點邀請的對象，可以靈活使用紙本邀請函與數位DM。紙面內容應簡潔傳達產品圖片與導入優勢，並透過QR碼引導至產品影片或展會Landing Page，讓對方查看更多資訊。

與統一群發相比，如果依照對方設施的課題調整內容，例如「提升監護效率」、「因應人力不足」、「改善照護食品」等，更容易形成明確的到場動機。

展會Landing Page的應用

展會專用Landing Page應包含展示產品、目標設施、可解決的課題、導入案例、展位可體驗內容與商務預約表單等。如果展示多個產品，可依照照護用品、科技、設施營運、餐飲等用途進行分類，更容易理解。

在Landing Page中放置約2～3分鐘的展會影片，可以在觀眾到場前傳達產品使用方式及導入後的情境。展會結束後繼續保留頁面，並補充會場拍攝的影片與資料，也可以用於展後獲取詢問與商務洽談。

可提供本展會展位施工與營運諮詢的公司

在CareTEX東京【夏】，照護用品、照護設備、科技、設施服務、照護食品等不同產品所適合的展示方式差異很大。展位施工不能只是擺放產品，還需要考慮照護現場實際使用情境、動線、實機體驗、安全性與試吃營運等。

尤其是照護機器人與監護系統等產品，搭配展會影片、顯示器與LED演出後，可以更清楚地說明僅靠產品本身難以傳達的導入效果。如果諮詢能夠同時提供展位施工、展會影片、顯示器營運、LED演出、海外應對以及展期營運支援的公司，可以更容易實現統一準備。

進一步將展會現場的產品說明保存成影片，並透過「Internet Exhibition.tv」持續發布，可以把數天的展會轉化為長期銷售與PR活動。還能夠向未能到場的設施相關人士以及日本與海外買家傳遞產品資訊，因此在制定參展計畫時將影片納入整體策略十分重要。

選擇施工公司時，可以確認其照護、醫療與福祉相關展會的施工照片、實機體驗展位案例、顯示器與LED施工、展會影片製作與營運支援等實績，以便選擇最適合自身展示內容的公司。

請查看下方展位施工公司頁面。